Ecco come operiamo
Prima di iniziare a pianificare qualsiasi evento, comprendiamo esigenze e desideri del cliente.
Organizziamo quindi incontri con loro per discutere dettagli come il tema, il budget, la data e location.
La pianificazione è la chiave per un evento di successo. Creiamo un piano dettagliato che include tutte le fasi, dai preparativi alla gestione dell’evento stesso. Coordiniamo fornitori, servizi e logistica. La location gioca un ruolo fondamentale. Valutiamo le opzioni in base al tipo di evento considerando anche l’accessibilità e la capacità di ospitare il numero previsto di partecipanti.
Il cibo ove servisse è un aspetto importante di qualsiasi evento collaborando con catering e chef creiamo un menu adatto al tema e alle preferenze dei partecipanti, tenendo conto di eventuali restrizioni alimentari.
Gli eventi possono includere musica dal vivo, spettacoli teatrali, discorsi, giochi o altre forme di intrattenimento. Ci assicuriamo sempre di scegliere opzioni che si allineino con il tema e l’atmosfera desiderata.
Curare anche l’aspetto visivo dell’evento è fondamentale e quindi ci occupiamo ove necessita delle decorazioni floreali delle luci, ogni dettaglio conta. Il design dovrebbe riflettere il tema e crea un’atmosfera accogliente.
Utilizziamo sempre i canali di comunicazione per promuovere l’evento. Social media, WhatsApp, mailing list, annunci locali e quando possibile chiamiamo influencer per aiutarvi a raggiungere un vasto pubblico.
Durante l’evento, ci assicuriamo che tutto proceda senza intoppi. Coordiniamo il personale, risolviamo eventuali problemi e garantiamo che i partecipanti si sentano ben accolti. Alla fine di ogni evento, raccogliamo se possibile i feedback dai partecipanti. Cosa hanno apprezzato? Cosa potrebbe essere migliorato? Utilizziamo quindi queste informazioni per pianificare i prossimi eventi